El dinero no lo es todo, pero todo el mundo necesita dinero. En este artículo te explicaremos qué son los recursos financieros y cómo podemos gestionarlos de manera inteligente.
¿Qué son los recursos financieros?
Los recursos financieros son activos que, o bien son dinero (efectivo), o son susceptibles de serlo. Por ejemplo, el dinero en cuenta, las líneas de crédito o las acciones. Todos ellos, salvo el dinero en efectivo, tienen un coste financiero o de capital (interés) que hay que tener en cuenta.
En el caso de las empresas, administrar los recursos financieros implica un gran esfuerzo, sobre todo en tiempos de crisis. Sin embargo, hacerlo adecuadamente tendrá un impacto positivo en su rentabilidad y crecimiento. Por ello es recomendable que las empresas establezcan prioridades y metas a corto y largo plazo creando un plan financiero que les ayude a tener un control óptimo de sus gastos.
Los recursos financieros de las empresas pueden considerarse también parte de su patrimonio de modo que cuanto más estables sean, mayor será la salud financiera de esa empresa y mayores serán también sus posibilidades de expansión.
Tipos de recursos financieros.
Los recursos financieros pueden ser propios o ajenos. Los primeros se refieren al patrimonio de la empresa: el dinero en efectivo, el capital social (las acciones de los socios propietarios), los cheques y los depósitos bancarios. Los recursos financieros ajenos provienen de la financiación ajena y por lo general aumentan la deuda: préstamos o créditos, emisión de acciones, subvenciones o ayudas públicas.
Por otro lado, estarían los recursos intangibles o no materiales de una empresa. A pesar de que no son recursos físicos, son tanto o más valiosos que los anteriores. Un ejemplo sería una patente o incluso el mismo prestigio y reputación de la empresa. Para comprender la importancia de estos recursos intangibles es necesario aprender sobre finanzas, marketing y administración de empresas.
Algunos ejemplos de recursos financieros:
- Dinero en efectivo
- Acciones
- Nombre de la compañía
- Reconocimiento de la marca
- Una patente
- Un software
- Activos patrimoniales como terrenos o edificios
Importancia de los recursos financieros.
Los recursos financieros son vitales para la supervivencia de una empresa ya que:
- Sirven como medio intercambio.
- Sirven como depósito de valor.
- Sirven como estándar para los pagos diferidos.
- Transfieren valor.
En el día a día de una empresa hay ingresos, pero también gastos. Si no dispone de los recursos financieros suficientes, no podrá pagar las facturas de los proveedores o los sueldos de los empleados por lo que tendrá que declararse en quiebra. Por eso es tan importante conocer los recursos financieros de los que se posee y aprender a administrarlos sabiamente.
Formas de gestionar los recursos financieros.
Presupuestos de capital
Un presupuesto de capital es una previsión financiera que determina la diferencia entre las inversiones futuras y los recursos que hacen falta para llevarlas a cabo. En definitiva, se trata de predecir posibles escenarios por los cuales la empresa puede permitirse o no cierto volumen de inversión.
Estructura de capital
Muestra la forma en la que una empresa financia sus inversiones combinando los recursos propios (patrimonio neto) con los recursos ajenos (deuda a corto y largo plazo).
Una empresa tiene activos, patrimonio neto y pasivos. El pasivo financia al activo, por lo tanto, el patrimonio de la empresa será la diferencia entre los activos y los pasivos, es decir, lo que tiene menos lo que debe.
Análisis de flujo de caja
El análisis del flujo de caja, también conocido como contabilidad de caja, registra los ingresos cuando se reciben en efectivo y los gastos cuando se pagan en efectivo.
Algunas empresas utilizan el flujo de caja para la contabilidad de contratos. Existen algunas ventajas en la planificación fiscal al utilizar el método de contabilidad de caja; por ejemplo, el pago de los gastos puede acelerarse antes de que finalice el año con el fin de maximizar las deducciones fiscales, mientras que la facturación de los servicios puede posponerse hasta después de que finalice el año, de modo que los pagos no se reciban hasta el nuevo año, posponiendo así el pago de impuestos sobre dichos ingresos.
Análisis de ratios
Si hay un método eficaz para conocer la situación financiera de una empresa, es el análisis de ratios.
La comparación de ratios a lo largo de un periodo de tiempo permite adelantarse a las situaciones de riesgo financiero y tomar mejores decisiones.
Existen diferentes tipos de ratios financieros para analizar la situación económica de una empresa y cada organización adopta los más relevantes para su sector y necesidades. Por ejemplo, tenemos el ratio de liquidez que es la suma del dinero disponible en caja más el efectivo pendiente de recibir y las existencias… una vez obtenido el resultado, se divide entre el pasivo a corto y largo plazo. También está el ratio de solvencia en el que el activo total de la empresa se divide entre el pasivo total, o el ratio de rentabilidad que es la relación entre los recursos invertidos y los beneficios generados.
Gracias a los programas de contabilidad podemos tener una imagen muy precisa de los indicadores empresariales más relevantes y darnos cuenta de si hay un endeudamiento excesivo o si se generan los beneficios deseados.
